08 tố chất Trưởng phòng mua hàng ( Purchasing Manager) cần phải có

Kiến thức là một phần không thể thiếu đối với bất kì người quản lý nào, trong đó có Trưởng phòng thu mua. Làm chủ dữ liệu là bí quyết của một người mua hàng thành công, bạn cần phải biết nhiều hơn về những gì bạn đang mua, ghi nhớ những đặc điểm, thông tin về sản phẩm để hỗ trợ đàm phán và lập kế hoạch. Bạn có thể tìm kiếm từ những lời khuyên của các chuyên gia.

Việc hiểu rõ về quy trình, công việc của mình, sản phẩm của nhà cung ứng và các kiến thức liên quan chính là chìa khóa vàng giúp bạn trở thành Trưởng phòng thu mua chuyên nghiệp.

>>> Xem thêm: Mô tả công việc Trưởng Phòng Mua Hàng (Purchasing Manager)

3. Khả năng phân tích, dự đoán

Kỹ năng phân tích, dự đoán sẽ giúp Purchasing Manager đưa ra quyết định đúng đắn, góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Để làm được điều này thì bạn cần phải có sự nghiên cứu thị trường, sản phẩm, các yếu tố liên quan một cách chuyên sâu.

Bạn cần mua bao nhiêu sản phẩm? Mua chúng ở đâu? Xu hướng thị trường là gì? Thói quen tiêu dùng của khách hàng? Khả năng mua sắm của doanh nghiệp mức nào?… Tất cả đều phụ thuộc rất nhiều vào kiến thức dự báo, sự hiểu biết của bạn. Nếu mắc sai lầm thì cơ hội nào tồn tại? Mức độ rủi ro có thể xảy ra là cao hay thấp?

Khả năng phân tích, đánh giá rủi ro là cách để bạn chủ động khắc phục sự cố. Bạn cần nhắc nhở nhà cung cấp trước thời hạn cam kết, điều này giúp đáp ứng thời gian của chương trình chính xác hơn, nếu bạn đợi đến đúng ngày rồi mới kiểm tra chúng thì sẽ không kịp để xử lý các vấn đề phát sinh. Ví dụ, bạn đặt hàng từ ngày 7/1 và nhà cung cấp cam kết 7/12 sẽ trả sản phẩm, tuy nhiên vào ngày 7/11, bạn nên yêu cầu họ gửi các thông tin và xác nhận hoàn thành đúng tiến độ, nếu đợi đúng ngày 7/12 mới kiểm tra thì bạn sẽ không thể chắc chắc mọi tiêu chuẩn của mình sẽ được đáp ứng.

4. Sự nhạy bén trong kinh doanh

Người làm quản lý cần có đầu óc nhanh nhạy, dù lĩnh vực gì thì họ cũng phải rèn luyện cho mình sự nhạy bén trong kinh doanh. Để làm được điều này thì một lần nữa bạn cần phải trau dồi khả năng quan sát, phân tích, đánh giá và nhanh chóng đưa ra quyết định đúng đắn. Sự nhạy bén giúp bạn đi trước các đối thủ, có được lợi thế trong kinh doanh.

Nếu không có khả năng quyết định thì bạn sẽ khiến người cấp dưới khó lòng lòng hoàn thành công việc của họ, sự trì trệ, chậm chạp trong việc nắm bắt tình hình, quyết định sẽ gây ra ảnh hưởng xấu đến quá trình kinh doanh của tổ chức.

5. Phân tích sự cân bằng giữa các kỹ năng định lượng và định tính

Ở vị trí của một Trưởng phòng thu mua bạn phải đưa ra quyết định dựa trên các cơ sở dữ liệu, tuy nhiên trong nhiều trường hợp bạn phải giải quyết vấn đề dường như không thực hiện được, ít dữ liệu để đưa ra lựa chọn. Đòi hỏi bạn phải có sự cân bằng giữa các kỹ năng định lượng và định tính để tìm được phương án tối ưu.

Nếu định lượng là nhấn mạnh vào kiểm tra bằng chứng, số liệu cụ thể, cách tiếp cận logic, yêu cầu bạn phải thực sự am hiểu và có khả năng phân tích dữ liệu thống kê thì định tính sẽ nhấn mạnh vào sự hiểu biết, cách tiếp cận qua lý lẽ và giải thích.

>>> Xem thêm: 12 câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng xuất nhập khẩu thông dụng nhất

6. Quản lý rủi ro và thời gian

Trong công tác của Trưởng phòng mua hàng thường có ít nhất 3 loại rủi ro bao gồm: Hoạt động, thương mại và pháp lý. Bạn càng có nhiều kiến thức, tài liệu thỏa thuận về các hợp đồng có lợi thì sẽ càng ít gặp rủi ro. Bạn cần phát hiện được các nguy cơ rủi ro có thể xảy ra, đặt ra câu hỏi ngược lại và đưa ra kế hoạch dự phòng hiệu quả, tránh hệ quả xấu tác động đến doanh nghiệp.

Là một chuyên gia mua hàng luôn phải làm việc chính xác giờ giấc nhằm đảm bảo công việc không bị trì trệ. Bạn cần phải biết cách sắp xếp thứ tự các công việc cần ưu tiên, những việc gì cần xử lý ngay,…

7. Kỹ năng quản lý nhân sự

Thành công của các nhà lãnh đạo chính là khả năng quản lý nhân sự, đào tạo đội ngũ chuyên nghiệp. Một người Trưởng phòng không thể hoàn thành mọi công việc mà cần đến sự hỗ trợ, làm việc nhóm từ các đồng nghiệp, nhân viên cấp dưới càng giỏi thì công việc của tập thể càng đạt hiệu quả cao. Bên cạnh việc phân bổ, giao phó nhiệm vụ cho nhân viên cấp dưới đúng người đúng việc thì Purchasing Manager cần phải có thấu hiểu, lắng nghe nhân viên của mình, đưa ra chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khích lệ tinh thần làm việc của họ.

8. Kỹ năng sử dụng công nghệ

Đây dường như là kỹ năng không thể thiếu, đặc biệt những người làm ở vị trí cấp cao. Trưởng phòng thu mua cần có khả năng sử dụng máy tính, công nghệ tốt, nhất là những phần mềm kiểm soát hàng tồn kho.

>>> Xem thêm: Điều mọi người cần biết về vị trí trưởng phòng mua hàng

 Tìm việc Trưởng phòng mua hàng ở đâu?

Muốn trở thành  Purchasing Manager thì trước tiên bạn cần đáp ứng về bằng cấp, tối thiểu là bằng cử nhân kinh doanh, kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan. Không chỉ Trưởng phòng thu mua TP.HCM mà ở bất kể đâu cũng yêu cầu bạn có chứng nhận khác nhau, chứng chỉ quản lý chuỗi cung ứng (SPSM) là lợi thế lớn. Hầu hết các nhà quản lý mua hàng đều cần ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.

Nhiều doanh nghiệp ngày nay đều sử dụng dịch vụ của công ty headhunt để tìm cho mình lượng nhân sự chất lượng, uy tín hàng đầu phải kể đến HRchannels. Nếu bạn có nhu cầu tìm việc làm Trưởng phòng mua hàng hay một công việc lương cao nào đó thì hãy tham khảo ngay trên trang HRchannels. Hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin mang đến bạn dịch vụ tốt nhất.

———————————————————

HRchannels – Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080

Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com

Website: www.hrchannels.com

Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.

•