Quyền hạn của phó phòng kế toán tại doanh nghiệp

Phó phòng kế toán là người hỗ trợ Trưởng phòng kế toán quản lý công việc của phòng kế toán và đảm nhiệm các công việc do Trưởng phòng kế toán phân công. Họ sẽ thay mặt Trưởng phòng kế toán kiểm tra, xét duyệt các chứng từ kế toán. Cuối kỳ thực hiện các bút toán tổng hợp và lập các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê và báo cáo tài chính đầy đủ và đúng thời gian quy định của công ty và chế độ kế toán.

Quyền hạn của Phó phòng kế toán

1. Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao 

Trong doanh nghiệp, Phó phòng kế toán sẽ đảm nhận các nhiệm vụ theo sự phân công, chỉ đạo của Trưởng phòng kế toán và báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòng. Với kiến thức và năng lực chuyên môn của mình, Phó phòng kế toán sẽ chủ động sắp xếp, lên kế hoạch để thực hiện các nhiệm vụ được giao. Đồng thời đảm bảo thực hiện các nhiệm theo đúng quy định của Pháp luật hiện hành và quy định của công ty.

2. Chỉ đạo, phân công công việc cho các nhân viên dưới quyền 

Trong vai trò của một người quản lý trong phòng kế toán, Phó phòng kế toán có quyền phân công công việc cho các thành viên trong phòng. Họ cũng giữ vai trò chỉ đạo và hướng dẫn các nhân viên khác thực hiện đúng quy định, chính sách công tác tài chính kế toán trong doanh nghiệp.

3. Đề xuất việc tuyển dụng, bố trí, sắp xếp nhân sự trong phòng kế toán

Căn cứ vào năng lực, trình độ của từng nhân viên trong phòng mà đưa ra đề xuất phù hợp cho Trưởng phòng kế toán về việc bố trí, sắp xếp nhân sự trong phòng, cũng như đưa ra đề xuất về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và luân chuyển nhân viên do họ quản lý. Bên cạnh đó tiến hành phân tích xác định nhu cầu tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực thực hiện công việc. 

Ngoài ra, định kỳ họ còn tiến hành đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên phòng kế toán. Từ đó có đề xuất khen thưởng nhằm khích lệ, động viên nhân viên trong phòng.

4. Yêu cầu các phòng ban khác cung cấp các hồ sơ, tài liệu cần thiết để thực hiện công việc trong phạm vi thẩm quyền

Trong phạm vi quyền hạn được giao, Phó phòng kế toán có quyền yêu cầu các bộ phận, phòng ban khác trong công ty cung cấp các hồ sơ, tài liệu, chứng từ có liên quan đến công tác kế toán để tổng hợp và lập báo cáo. Đồng thời tổ chức công tác lưu trữ, bảo quản tài liệu, chứng từ kế toán theo đúng quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: Nhiệm vụ của Phó phòng kế toán là gì?

5. Có quyền báo cáo các hành vi vi phạm trong lĩnh lực tài chính kế toán

Phó phòng kế toán cần kiểm tra việc thực hiện công tác tài chính kế toán trong doanh nghiệp để kịp thời phát hiện các hành vi vi phạm pháp luật trong lĩnh vực tài chính kế toán của các cá nhân hay tập thể, phòng ban. Có quyền báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng kế toán hoặc Ban giám đốc. Nếu vẫn không được xử lý thỏa đáng, Phó phòng kế toán có quyền báo cáo lên Hội đồng quản trị của công ty.

6. Đề xuất, góp ý với các cá nhân khác trong phòng kế toán

Phó phòng kế toán có quyền tham gia, đề xuất và góp ý với các cá nhân khác trong phòng về những việc liên quan đến công tác tài chính kế toán trong phạm vi thẩm quyền do họ quản lý. Điều này nhằm mục đích nâng cao hiệu quả công việc của cá nhân đó cũng như hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.

7. Ký các văn bản, giấy tờ trong phạm vi thẩm quyền được giao