10 kỹ năng cần thiết của một trưởng phòng mua hàng

Trưởng phòng mua hàng giữ vai trò quan trọng trong các công ty, bởi vì họ là người phụ trách việc đàm phán các giao dịch mua hàng sao cho có lợi nhất với chi phí thấp nhất. Để làm được như vậy, ngoài việc có kiến thức chuyên môn và am hiểu sâu về lĩnh vực mua hàng, họ còn phải có những kỹ năng cần thiết khác nữa. Dưới đây là những kỹ năng Trưởng phòng mua hàng giỏi cần phải có:

1. Kỹ năng tổ chức công việc

Kỹ năng cần thiết đầu tiên của một Trưởng phòng mua hàng giỏi là kỹ năng tổ chức công việc. Họ cần lập kế hoạch làm việc cụ thể, đảm bảo cho hoạt động mua hàng của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, hiệu quả và quản lý tốt các mối quan hệ với các đối tác.

Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc tốt sẽ mang đến thành công cho Trưởng phòng mua hàng. Bởi vì, điều này giúp họ đánh giá hiệu quả các tình huống xấu hoặc các rủi ro tiềm ẩn cũng như biết rõ việc nào cần làm trước, việc nào có thể làm sau. Nhờ vậy mọi việc được xử lý tuần tự, nhịp nhàng và mang lại hiệu quả cao.

Bạn xem thêm >>> Trưởng phòng mua hàng: Làm gì? Mức lương bao nhiêu?

2. Khả năng xây dựng các mối quan hệ

Ngày nay, các doanh nghiệp thường yêu cầu nhân viên của mình biết cách làm việc theo nhóm. Đối với Trưởng phòng mua hàng thì kỹ năng này lại càng quan trọng hơn. Trong công việc, họ sẽ phải giao tiếp, trao đổi công việc với các bộ phận, phòng ban khác nhau trong công ty: kế toán, kỹ thuật, sản xuất, chất lượng,… Vì vậy, Trưởng phòng mua hàng phải biết cách đối thoại và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với những người xung quanh. 

Việc xây dựng và nuôi dưỡng các mối quan hệ có thể giúp Trưởng phòng mua hàng tận dụng tối đa các cơ hội mà họ bắt gặp được. Ngoài ra, họ cũng cần thường xuyên làm mới các mối quan hệ để có thể tận dụng tốt nhất các lợi thế do chúng đem lại.

3. Am hiểu các chiến lược của công ty

Để thực hiện tốt nhất các chức năng của mình, Trưởng phòng mua hàng cần có kiến thức và am hiểu các chiến lược của công ty. Chỉ khi nào, Trưởng phòng mua hàng hiểu rõ các mục tiêu phát triển của công ty thì họ mới có thể đưa ra phương thức phù hợp khi tiến hành các giao dịch mua hàng. Việc nắm rõ mục tiêu của công ty là yêu cầu bức thiết nếu muốn đưa ra các quyết định đúng đắn nhất.

>>>> Xem thêm: 8 tố chất Trưởng phòng mua hàng chuyên nghiệp nào cũng cần phải có

4. Kỹ năng đàm phán

Kỹ năng đàm phán không chỉ thể hiện ở việc mua được mọi thứ với mức giá thấp nhất. Mà nó còn thể hiện trên các phương diện: thông tin liên quan đến chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, các mối quan hệ với nhà cung cấp,… 

Một Trưởng phòng mua hàng giỏi là người có thể đàm phán một cách tự tin, có kiến thức về nhà cung cấp, am hiểu về sự cạnh tranh và mục tiêu kinh doanh của công ty. Họ vừa có thể đàm phán với nhà cung cấp để có được giá trị tốt nhất trong khi vẫn có thể duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp.

5. Khả năng phán đoán và ra quyết định