Rubik - © Copyright BKNinja. All Rights Reserved.

Thứ Bảy, Tháng 9 19
Home›Tìm việc›Kỹ năng làm việc›Làm ít hơn nhưng tạo ra nhiều giá trị hơn — làm thế nào?
Kỹ năng làm việcTìm việc

Làm ít hơn nhưng tạo ra nhiều giá trị hơn — làm thế nào?

meodilam
16/05/2026
0
140


Nhiều người vẫn đánh đồng giữa “bận rộn” và “hiệu quả”. Bởi vậy, họ cảm thấy tự hào về những ngày làm việc 12 tiếng, về hòm thư điện tử luôn đầy ắp hay những cuộc họp kéo dài từ sáng đến tối. Thế nhưng, sự chăm chỉ thuần túy đó đôi khi chỉ là một tấm màn che đậy cho sự thiếu định hướng trong công việc. Ngược lại, có những cá nhân dường như chỉ tập trung làm việc trong một vài giờ mỗi ngày lại tạo ra những tác động thay đổi cả một bộ máy. Sự khác biệt ở đây không phải do sức mạnh cơ bắp mà đến từ chiến lược tiếp cận công việc.

Để thực sự tăng năng suất lao động mà không phải đánh đổi bằng sức khỏe hay thời gian cá nhân, bạn cần một sự chuyển dịch mạnh mẽ trong nhận thức để ngừng tôn sùng sự bận rộn và bắt đầu học cách làm việc thông minh. Bạn đừng cho rằng đây là lười biếng, bởi nó thực tế đó chỉ là sự tinh gọn hóa tư duy để tập trung vào những thứ thực sự tạo ra giá trị thặng dư lớn nhất. Hãy cùng Ms Uptalent phân tích 5 trụ cột cốt lõi giúp bạn tạo ra nhiều giá trị hơn bằng cách làm ít đi qua bài viết sau đây để hiểu rõ hơn nhé.

MỤC LỤC:

1- Triệt để ứng dụng nguyên lý Pareto 

2- Sử dụng đòn bẩy thay vì dùng sức

3- Giữ sự tập trung thay vì chỉ quan tâm số lượng thời gian

4- Nghệ thuật của việc nói “không” để bảo vệ ranh giới giá trị

5- Tư duy nghỉ ngơi chiến lược

1- Triệt để ứng dụng nguyên lý Pareto  

Những người có khả năng tạo ra kết quả đột phá thường am hiểu sâu sắc về sự bất đối xứng của vạn vật. Nguyên lý Pareto 80/20 chỉ ra rằng, trong hầu hết mọi lĩnh vực, 80% kết quả thực tế chỉ đến từ 20% nỗ lực then chốt. Tuy nhiên, đa số mọi người lại dành phần lớn thời gian của mình để loay hoay với 80% những việc lặt vặt hoặc việc không tên mang lại giá trị thấp nhưng lại tiêu tốn quá nhiều công sức.

Để làm việc thông minh hơn, trước hết bạn phải dũng cảm thực hiện một cuộc “thanh lọc” danh sách việc cần làm của mình. Hãy tự hỏi xem, nếu hôm nay chỉ được phép làm một việc duy nhất để tạo ra thay đổi cốt lõi cho dự án này, thì việc đó sẽ là gì. Sau khi đã tìm ra 20% công việc mang tính đòn bẩy, bạn cần tập trung toàn bộ nguồn lực cho nó, đồng thời kiên quyết loại bỏ, ủy quyền hoặc để lại những việc khác.

Khi tập trung sức lực vào điểm mấu chốt nhất, bạn sẽ dễ dàng bứt phá để tăng năng suất lao động. Đồng thời, đừng để những việc râu ria làm phân tâm, hãy nhớ điều quan trọng nhất bạn cần quan tâm là mổ xẻ gốc rễ của vấn đề. Chủ động lựa chọn việc cần làm sẽ giúp bạn thoát khỏi tình trạng bận rộn giả tạo và làm ra những giá trị thực tế.

Triệt để ứng dụng nguyên lý Pareto  

Xem thêm tại>>>Tư duy giúp bạn đi từ Manager → Leader

2- Sử dụng đòn bẩy thay vì dùng sức 

Con người không tiến hóa bằng cách chạy nhanh hơn hay khỏe hơn mà trong qua việc tạo ra các công cụ. Trong môi trường công sở cũng vậy, làm việc thông minh nghĩa là bạn phải biết sử dụng các công cụ để nhân bản sức lao động của chính mình. Nếu bạn vẫn đang dùng sức để làm những việc mà máy móc có thể làm tốt hơn, thì tức là bạn đang tự kìm hãm chính mình.

Tư duy đòn bẩy (Leverage mindset) khuyến khích mọi người dành thời gian để xây dựng cho mình một hệ thống hiệu quả thay vì cắm đầu làm việc theo cách thủ công. Một số cách làm bạn có thể thực hiện như tận dụng sức mạnh của công nghệ, AI để tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại; xây dựng các biểu mẫu, quy trình mẫu để làm một lần, dùng nhiều lần,…