Yếu tố ‘then chốt’ trở thành Trưởng phòng kho vận giỏi

Vị trí Trưởng phòng kho vận đem lại nhiều quyền lợi, lương thưởng hấp dẫn cùng những cơ hội thăng tiến khác. Nhưng muốn trở thành Trưởng phòng kho vận được công ty trọng dụng, có tiềm năng hơn trong ngành thì bạn cần phải có đầy đủ các yếu tố sau.

1. Am hiểu chuyên môn

Bất kể ngành nghề, vị trí nào cũng vậy, muốn phát triển bền vững thì luôn đòi hỏi yếu tố chuyên môn phải thật chắc chắn. Một Trưởng phòng kho vận giỏi là phải như một chuyên gia trong lĩnh vực của mình, hỗ trợ, giải đáp những thắc mắc của nhân viên cấp dưới, xử lý công việc, giải quyết khiếu nại, vấn đề phát sinh một cách khéo léo và linh hoạt. Nếu không có nền tảng kiến thức tốt thì sẽ khó lòng làm hoàn thành vai trò của mình, gây ra ảnh hưởng tiêu cực cho hoạt động của doanh nghiệp.

Hãy trang bị những thông tin, diễn biến, xu hướng mới nhất về chuỗi cung ứng, logictis trong suốt quá trình làm việc, cách tính toán hạng cước, xác định hạng, lớp vận chuyển xác định giá LTL,… Đảm bảo chuỗi cung ứng của công ty bạn đang hoạt động hiệu quả, có thể tự tìm hiểu, nghiên cứu hoặc tham gia lớp học đào tạo chuyên sâu. Bên cạnh đó, dành thời gian để nghiên cứu các quy trình của công ty khác, tiêu chuẩn và thực hành chuỗi cung ứng của họ, từ đó có cách nhìn bao quát nhận, đưa ra những quyết định, chiến lược đúng đắn.

Trưởng phòng kho vận chuyên nghiệp.

>>> Xem thêm: 15 câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng kho vận thường gặp nhất

2. Kinh nghiệm thực tiễn

Kinh nghiệm chính là ‘tấm thẻ’ ưu tiên cho ai muốn ứng tuyển vào vị trí này. Tuy nhiên kinh nghiệm đó phải gắn liền với kho vận, quản trị cung ứng, logistics hoặc lĩnh vực liên quan. Nhiều tình huống, sự việc cần phải người đã có kinh nghiệm lâu năm mới có thể giải quyết tốt, tránh được rắc rối, đem lại kết quả tối ưu cho doanh nghiệp.

Trưởng phòng kho vận cần phải có khả vận dụng kiến thức đã được đào tạo, tích lụy vào công việc, trong quá trình làm việc đúc rút ra được kinh nghiệm hiệu quả.

3. Kỹ năng quản lý kho vận

Để đảm bảo số lượng hàng hóa trong kho vận được quản lý tốt, Trưởng phòng kho cần phải tối đa hóa khả năng lưu trữ của kho, tránh sự lãng phí hàng hóa bằng cách sắp xếp hàng hóa theo đặc điểm của chúng, ví dụ như hàng dễ hỏng (sữa, thực phẩm,…) cần được làm lạnh, ngũ cốc nên lưu trữ ở nơi khô thoáng,…. Bên cạnh đó Trưởng phòng kho vận cần phải biết khai thác hiệu quả phần mềm để theo dõi, quản lý hàng hóa một cách chuyên nghiệp, chính xác hơn.