Kỹ năng cần có của một Kỹ Sư Lean Six Sigma

Giỏi kỹ năng chuyên môn chưa đủ để kỹ sư Lean Six Sigma thực hiện dự án thành công. Để làm được điều này, bạn còn phải thuyết phục được người khác tin và tham gia cùng mình.

Dưới đây là những kỹ năng mềm quan trọng giúp bạn vận hành dự án hiệu quả:

2.1- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề 

Bạn không thể chỉ nhìn vẻ bề ngoài mà đưa ra quyết định. Thay vào đó, bạn cần khả năng đào sâu bằng câu hỏi “5 Tại sao” (5 Whys) để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Tức là, nếu có sản phẩm bị lỗi, thay vì chỉ sửa lỗi đó, bạn sẽ phải tìm hiểu xem lỗi xuất phát từ khâu nào trong quy trình.

Bên cạnh đó, kỹ sư Lean Six Sigma cũng không ra quyết định dựa trên cảm tính mà phải căn cứ theo số liệu thực tế. Nhờ vậy, mọi giải pháp bạn đưa ra đều sẽ có cơ sở rõ ràng, thực tế và có thể áp dụng ngay lập tức. 

Giỏi kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề giúp bạn thấy rõ những chi tiết nhỏ nhưng lại là nguyên nhân lớn. Từ đó, bạn dễ dàng đưa ra cách xử lý đúng đắn để cải tiến quy trình.

2.2- Quản lý sự thay đổi 

Con người thường sợ hãi khi phải thay đổi. Một kỹ sư Lean Six Sigma giỏi sẽ giống như một nhà tâm lý khéo léo. Họ biết cách phải làm sao để nhân viên dưới xưởng hiểu rằng việc cải tiến quy trình là nhằm giúp họ làm việc hiệu quả và dễ dàng hơn chứ không phải đang kiểm soát họ.

2.3- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

Muốn cải tiến quy trình, bạn cần phối hợp với các bộ phận và những người khác. Vì vậy, bạn cần thành thạo kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm để biến ý tưởng thành kết quả thực tế.

Nếu nắm vững kỹ năng này, bạn sẽ:

– Truyền đạt, giải thích các khái niệm và công cụ phức tạp bằng ngôn ngữ đơn giản để đồng nghiệp dễ nắm bắt hơn.

– Thuyết phục và tạo được sự đồng thuận với mọi người bởi không phải ai cũng sẵn sàng thay đổi quy trình. 

– Có khả năng đào tạo, hướng dẫn cũng như chia sẻ kiến thức Lean Six Sigma cho đồng nghiệp để cả nhóm cùng tiến bộ.

– Tạo được động lực cho tập thể, biết khích lệ tinh thần và giữ cho cả nhóm luôn hứng khởi và kiên trì đến cùng.

2.4- Kỹ năng quản lý dự án 

Công việc của kỹ sư Lean Six Sigma không đơn giản là phân tích số liệu. Thực tế, bạn sẽ phải trực tiếp tham gia hoặc dẫn dắt các dự án cải tiến. Vì vậy, kỹ năng quản lý dự án chính là công cụ giúp bạn cải tiến quy trình đúng hướng.

Giỏi kỹ năng quản lý dự án giúp bạn:

– Lập kế hoạch rõ ràng, biết cách xác định mục tiêu, phân chia công việc và sắp xếp nguồn lực hợp lý. Một khi có kế hoạch tốt, cả nhóm sẽ biết cần làm gì và tiến độ ra sao.

– Theo dõi tiến độ, kiểm tra xem mọi việc có đi đúng kế hoạch không, từ đó kịp thời điều chỉnh.

– Phối hợp với các bộ phận khác, kết nối mọi người tham gia dự án và tạo ra sự hợp tác để dự án chạy trơn tru.

– Dự đoán rủi ro và chuẩn bị phương án dự phòng để không rơi vào thế bị động.

2.5- Kỹ năng lãnh đạo và tư duy chiến lược 

Khi tiến lên những cấp độ cao hơn (như Green Belt, Black Belt), vai trò của kỹ sư Lean Six Sigma sẽ không chỉ là phân tích dữ liệu hay cải tiến quy trình nhỏ lẻ nữa. Lúc này, bạn cần trở thành người dẫn đường cho cả đội nhóm và thậm chí cho cả tổ chức.

Thành thạo kỹ năng lãnh đạo và tư duy chiến lược giúp bạn:

– Định hướng cải tiến gắn với mục tiêu dài hạn cũng như chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

– Dẫn dắt đội nhóm hiệu quả, biết cách khích lệ tinh thần và giữ cho cả nhóm kiên trì, đồng lòng đi đến đích.

– Xây dựng văn hóa cải tiến liên tục, tạo ra môi trường làm việc mà mọi người đều có thói quen tìm cách làm tốt hơn mỗi ngày.

– Xác định hướng đi dài hạn để đưa doanh nghiệp tiến gần hơn tới bến bờ thành công.

2.6- Kỹ năng mềm khác 

Ngoài các kỹ năng mềm trên đây thì kỹ sư Lean Six Sigma cũng cần trang bị cho mình những kỹ năng bổ trợ khác như:

– Quản lý thời gian

Các dự án cải tiến thường có nhiều hạng mục và deadline chồng chéo. Khi đó, nếu bạn biết cách sắp xếp công việc hợp lý thì vừa có thể đảm bảo tiến độ vừa giảm bớt những căng thẳng không đáng.

– Khả năng thích ứng

Môi trường sản xuất hay dịch vụ luôn thay đổi. Do đó, bạn cần có sự linh hoạt và luôn sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch khi có tình huống bất ngờ phát sinh.

– Tinh thần học hỏi liên tục

Các công cụ và phương pháp cải tiến không ngừng phát triển. Một kỹ sư Lean Six Sigma giỏi sẽ luôn tò mò, ham học hỏi và liên tục cập nhật xu hướng mới để không trở nên lạc hậu hay tụt lại phía sau.

– Biết lắng nghe, thấu hiểu và phản hồi tích cực

Giỏi kỹ năng này giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp. Từ đó, các dự án cải tiến cũng dễ dàng đạt được thành công hơn.

3. Công nghệ và xu hướng 2025 – Lean Six Sigma 4.0 

Thế giới đang chuyển mình mạnh mẽ. Do đó, kỹ sư Lean Six Sigma cũng phải nâng cấp bộ công cụ của mình để điều khiển dòng chảy dữ liệu số.

Để theo kịp xu thế thời đại, bạn cần nắm bắt được các công nghệ và xu hướng sau:

– Ứng dụng hệ thống cảm biến IoT (Internet vạn vật) và hệ thống MES (Manufacturing Execution System) vào việc thu thập, phân tích, khai thác dữ liệu mà không cần có mặt trực tiếp tại hiện trường.

– Ứng dụng AI và Big Data để phân tích dự báo thay vì phân tích quá khứ. Hãy đảm bảo bạn am hiểu cơ bản về Machine Learning (Học máy), Python hoặc SQL để truy xuất dữ liệu.

– Số hóa báo cáo (Real-time Dashboard) bằng Dashboard trực quan (Power BI/Tableau). Tức là, bạn sẽ không vẽ biểu đồ tĩnh hay chuẩn bị bảng excel mà thiết lập các bảng điều khiển thông minh để khi có chỉ số tụt xuống dưới mức cho phép hệ thống sẽ ngay lập tức đưa ra cảnh báo.

– Sử dụng mô phỏng quy trình (Digital Twin) để xem kết quả dự kiến mà không gây rủi ro cho dây chuyền sản xuất thật.

4- Chứng chỉ và lộ trình thăng tiến 

Ngoài kiến thức và kỹ năng thì kỹ sư Lean Six Sigma cũng cần lấy các chứng chỉ quốc tế để khẳng định năng lực bản thân. Hơn nữa, việc sở hữu các chứng chỉ cũng mang lại cho bạn “tấm vé thông hành” quan trọng trong sự nghiệp.

Tuỳ theo, nhu cầu và vị trí hiện tại mà bạn có thể cân nhắc lấy chứng chỉ:

– Green Belt – Nếu bạn muốn dẫn dắt các dự án cải tiến quy trình tại bộ phận.

– Black Belt – Nếu bạn muốn trở thành quản lý tại các dự án lớn, tư vấn chiến lược cho công ty và huấn luyện các Green Belt.

Để lấy chứng chỉ phù hợp, bạn có thể tham khảo các chương trình đào tạo của các đơn vị uy tín tại Việt Nam như Viện iRTC hoặc theo tiêu chuẩn quốc tế của ASQ (Hiệp hội Chất lượng Hoa Kỳ).

Lời kết

Bạn không thể trở thành một kỹ sư Lean Six Sigma bằng cách học thuộc lòng các công thức hay lý thuyết suông. Điều bạn cần ở đây là học cách tư duy tối ưu, yêu thích sự ngăn nắp, ghét sự lãng phí và luôn tự hỏi “Có cách nào làm tốt hơn không?”.

Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent về kỹ năng cần có của kỹ sư Lean Six Sigma đã giúp bạn tự vạch rõ được con đường sự nghiệp của riêng mình. Hãy luôn quan sát và tìm kiếm cách làm tốt hơn để trở thành người dẫn đầu việc cải tiến bạn nhé!

————————————

HRchannels – Headhunter –  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080

Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com

Website: https://hrchannels.com/

Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.

•