Nhân sự tiền lương là gì? Tìm hiểu A-Z về nhân sự tiền lương

Định kỳ, nhân viên nhân sự tiền lương phải thực hiện việc khai báo các nghiệp vụ về bảo hiểm xã hội bao gồm khai báo tình hình tăng giảm nhân sự và tình hình thực hiện các chế độ bảo hiểm (thai sản, ốm đau, tử tuất,…) cho người lao động.

Các nghiệp vụ bảo hiểm tuy không nhiều nhưng bạn phải đảm bảo khai báo đầy đủ và theo đúng quy định của Nhà nước.

2.4- Giải quyết các vấn đề liên quan tới hợp đồng lao động và nhân sự

Nhân sự tiền lương là người phụ trách việc soạn thảo hợp đồng lao động và xử lý các vấn đề liên quan đến người lao động.

Ngoài ra, vị trí này cũng có trách nhiệm cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của doanh nghiệp.

2.5- Thực hiện các công việc hành chính khác

Bên cạnh các công việc chuyên môn ngành nhân sự, nhân viên nhân sự tiền lương còn thực hiện các công việc hành chính văn thư khác như: quản lý văn phòng phẩm, con dấu, soạn thảo, bảo quản các công văn, giấy tờ,…

3- Các công việc nhân sự tiền lương phải làm 

Người làm nhân sự tiền lương sẽ làm việc theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận nhân sự. Những công việc vị trí này thực hiện đều nhằm hướng đến mục tiêu tối ưu và hoàn thiện hệ thống lương thưởng, phúc lợi cho doanh nghiệp. Cụ thể, nhân sự tiền lương sẽ phải thực hiện các công việc sau:

+ Hoạch định ngân sách, cơ cấu lương – thưởng cho doanh nghiệp.

+ Giám sát chặt chẽ, lập báo cáo và điều chỉnh ngân sách cho phù hợp với tình hình thực tế.

+ Nghiên cứu, xây dựng và phát triển các chính sách tiền lương, phúc lợi cho công ty.

+ Xây dựng mối quan hệ thân thiết với các đơn vị tư vấn chính sách nhân sự, tiền lương.

+ Cố vấn cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến chính sách phúc lợi, lương thưởng.

+ Thay mặt công ty tham gia các sự kiện, hội thảo, hội nghị về nhân sự, tiền lương,…

+ Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy của nhân viên. 

+ Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.

>>>> Bạn xem thêm: Chức năng, nhiệm vụ của C&B Manager

+ Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.

+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. 

+ Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. 

+ Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.

+ Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có phát sinh).

+ Cập nhật các quy định mới của pháp luật về chế độ, chính sách lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của doanh nghiệp.

+ Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên và làm việc với ngân hàng.

+ Giải quyết chế độ thôi việc, thanh lý hợp đồng lao động.

+ Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

4- Kỹ năng cần có của nhân sự tiền lương 

Để làm việc trong ngành nhân sự nói chung và mảng nhân sự tiền lương nói riêng, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng quan trọng sau:

4.1- Kỹ năng tin học văn phòng

Trước tiên bạn cần thành thạo kỹ năng tin học văn phòng. Cụ thể bạn cần sử dụng thành thạo Excel, Word, PowerPoint để dễ dàng xử lý các công việc soạn thảo giấy tờ, văn bản, cập nhật thông tin dữ liệu và tính toán lương thưởng.

4.2- Kỹ năng phân tích số liệu

Trong công việc, nhân viên nhân sự tiền lương sẽ phải phân tích, cân nhắc để tính toán lương thưởng chính xác, hợp lý cho toàn bộ nhân viên của doanh nghiệp. Do đó kỹ năng phân tích số liệu vô cùng quan trọng với vị trí này.

4.3- Kỹ năng giao tiếp 

Nhân sự tiền lương là người thay mặt doanh nghiệp xử lý các vấn đề liên quan đến chính sách lương cũng như các vấn đề về đời sống và tinh thần của nhân viên. Vì vậy, sở hữu kỹ năng giao tiếp thành thạo sẽ giúp bạn giải quyết công việc hiệu quả và đắc nhân tâm hơn.

4.4- Kỹ năng tổ chức và quản lý

Mặc dù công việc của nhân sự tiền lương chỉ xoay quanh các vấn đề về lương thưởng, phúc lợi. Tuy nhiên, nếu không có khả năng bao quát, quản lý tốt bạn sẽ khó lòng kiểm soát công việc và sử dụng hiệu quả nguồn lực của doanh nghiệp.

4.5- Kỹ năng tư vấn pháp luật

Khi làm nhân sự tiền lương bạn sẽ phải giải đáp được mọi thắc mắc của nhân viên về chế độ phúc lợi, hoặc phải tính toán sao cho các chính sách, chế độ của doanh nghiệp phù hợp với pháp luật hiện hành. Cho nên kỹ năng tư vấn pháp luật rất cần thiết với bạn.

5- Mức lương của vị trí nhân sự tiền lương 

So với các vị trí khác trong ngành nhân sự thì nhân sự tiền lương có mức lương khá tốt và thường cao hơn. Tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm của mỗi doanh nghiệp và khối lượng công việc mà lương sẽ khác nhau. Nhưng nhìn chung lương sẽ nằm trong khoảng 5 – 10 triệu/tháng.

6- Tuyển dụng nhân sự tiền lương 

Bên cạnh tuyển dụng thì nhân sự tiền lương cũng là mảng quan trọng của ngành nhân sự. Khi tuyển dụng doanh nghiệp thường yêu cầu chuyên viên nhân sự phải có kiến thức và kinh nghiệm về C&B. Bởi vậy cơ hội việc làm dành cho người am hiểu về chính sách, chế độ tiền lương khá tốt.

Mặt khác, các công việc của nhân sự tiền lương có ảnh hưởng đến hai nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp là tài chính và nhân lực, nên vị trí này rất được coi trọng và có yêu cầu cao khi tuyển dụng.

Sau đây là một số tiêu chí nhà tuyển dụng thường yêu cầu khi tuyển nhân sự tiền lương:

+ Thứ nhất, kiến thức chuyên môn: bạn cần tốt nghiệp các chuyên ngành như Quản trị nhân sự, Hành chính nhân sự, Lao động tiền lương, Luật, Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Quản lí công nghiệp,…

+ Thứ hai, kỹ năng: ứng viên cần thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng cập nhật, áp dụng pháp luật và có kỹ năng xử lí, phân tích số liệu.

+ Thứ ba, kinh nghiệm: đây là vị trí quan trọng và tính chất công việc phức tạp, nhiều áp lực nên ứng viên phải có kiến thức thực tế, khả năng thực hiện nghiệp vụ, làm việc với con số tốt, am hiểu luật, có quan hệ rộng rãi.

+ Thứ tư, ngoại ngữ: doanh nghiệp thường yêu cầu ứng viên C&B phải giỏi tiếng Anh. Vì vậy bạn nên rèn luyện kỹ năng này để có thêm nhiều cơ hội việc làm và thăng tiến tốt hơn.

>>>> Có thể bạn quan tâm: 12 Câu hỏi phỏng vấn ứng viên ngành C&B hay nhất

Tóm lại, nhân sự tiền lương là vị trí phụ trách việc xây dựng cơ cấu lương thưởng, chế độ phúc lợi đáp ứng được kỳ vọng của nhân viên trong công ty và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Vị trí này cũng có nhiều cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như C&B Supervisor hay C&B Manager nếu bạn có thể chứng minh được năng lực của bản thân.

Hy vọng bài viết này của Ms Uptalent đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về vị trí nhân sự tiền lương và ngành nhân sự. Mong rằng bạn sẽ có lựa chọn nghề nghiệp đúng đắn và gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.

Nguồn ảnh: internet