Top 15 câu hỏi Trưởng phòng vật tư chuyên sâu nhất

Bạn hãy nêu lên kinh nghiệm làm việc với nhiều loại nhà cung cấp khác nhau, tạo lập mối quan hệ bền chặt với những nhà cung cấp chính, hiểu doanh nghiệp họ như thế nào.

6. Kinh nghiệm của bạn về tiết kiệm chi phí, giảm chi phí giám sát là gì?

Một trưởng phòng vật tư giỏi cần phải đảm bảo những kế hoạch, tính toán không vượt quá ngân sách. Trong câu hỏi này, nhà tuyển dụng có thể đề cập thêm tình huống “nếu phải thêm tiền ở một nơi khác thì bạn sẽ cắt giảm ở đâu để đáp ứng điểm mấu chốt, đúng ngân sách đưa ra”.

Muốn tiết kiệm được chi phí thì phải biết nhìn vào ngân sách tổng thể, người phỏng vấn muốn tìm thấy trong câu trả lời: Kinh nghiệm thực hiện chương trình kiểm soát chi phí, cách cân bằng chuỗi cung ứng với chi phí. Do đó, bạn hãy lấy ra một minh họa giảm chi phí điển hình trong quá khứ, nói được hiệu quả như thế nào.

>>> Xem thêm: 4 công việc chính của giám đốc chuỗi cung ứng

7. Bạn hãy cho biết các bước quan trọng trong chu kỳ mua sắm?

Quy trình mua sắm bắt đầu bằng việc thu thập các yêu cầu, sau đó đơn đặt hàng với nhà cung cấp. Xác minh hóa đơn khi hàng hóa này được cung cấp bởi nhà cung cấp. Sau đó, nhà cung cấp được trả tiền cho hàng hóa và dịch vụ được cung cấp.

8. Theo bạn điều gì tạo nên một mô hình dự báo tốt?

Mô hình dự báo cho phép đưa ra những quyết định đúng đắn, chi phí hợp lý. Qua đây, nhà phỏng vấn muốn thấy được năng lực phân tích, đánh giá của ứng viên cùng với khả năng quyết định của mình.

9. Đâu là yếu tố để bạn lựa chọn nhà cung cấp lý tưởng?

Việc lựa chọn nhà cung cấp tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Trả lời câu hỏi này bạn cần nêu lên được các yếu tố chính bao gồm: Năng lực làm việc, sản phẩm của họ, thời gian giao hàng có chính xác hay không, dịch vụ hậu mãi, khả năng thanh toán, tiềm năng phát triển.

10. Bạn hiểu thế nào về MRP, cách sử dụng chúng như thế nào?

MRP là viết tắt của Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu, đây là một kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất được sử dụng để quản lý quy trình sản xuất. Nó được sử dụng để xác định quy trình lập kế hoạch vật liệu bằng cách chỉ định các điều kiện khác nhau như: Điểm sắp xếp lại, yêu cầu theo mùa, bổ sung, quản lý nhà cung cấp, dựa trên dự báo và lập kế hoạch sản xuất chính (MPS). Kích thước lô quy định tính chất của yêu cầu vật liệu theo các điều khoản hàng tuần, hàng tháng, số lượng và bổ sung tối đa.

11. Bạn cho biết chu kỳ ký gửi hoạt động như thế nào?

Câu hỏi này nhằm kiểm tra kiến thức chuyên môn của ứng viên, bởi vậy nên trong quá trình chuẩn bị trước khi đi phỏng vấn, bạn cần ôn lại kiến thức và sắp xếp dữ liệu để trả lời một cách trơn tru. Các bước trong chu trình ký gửi gồm: Tạo hồ sơ thông tin với mã số thuế thích hợp. Tạo đơn đặt hàng với danh mục vật phẩm. Tạo bản ghi điều kiện đầu ra. Ủy quyền nhận hàng. Thanh toán giải quyết thông qua giao dịch MRKO ngay cả khi hóa đơn không được thực hiện.

>>> Xem thêm:  20 câu hỏi phỏng vấn giám đốc chuỗi cung ứng mới nhất

12. Ở vị trí Trưởng phòng vật tư bạn cho biết những lưu ý khi xây dựng quản lý vật tư, hàng hóa là gì?

Quản lý kho vật tư rất cần thiết để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, do đó Trưởng phòng vật tư phải nắm được những lưu ý, thể hiện sự am hiểu của mình về công tác quản lý kho.

13. Theo bạn khó khăn lớn nhất đối với Trưởng phòng vật tư là gì? Bạn làm thế nào để giải quyết chúng?

Công việc nào cũng có khó khăn riêng, Trưởng phòng vật tư mặc dù phải làm việc nhiều với việc quản lý vật tư, thiết bị, duy trì dòng nguyên liệu phù hợp cho sản xuất nhưng bên cạnh đó vẫn cần liên quan đến khách hàng, đàm phán và thuyết phục đối tác,…

Vấn đề mấu chốt mà người tuyển dụng muốn hỏi chính là khả năng xử lý, giải quyết các khó khăn đó của bạn như thế nào, cho thấy tác phong làm việc và hiệu quả quản lý của ứng viên.

14. Bạn có kinh nghiệm sử dụng công nghệ nào cho công việc quản lý vật tư?

Trong thời đại 4.0 bùng nổ như hiện nay thì việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý, sản xuất là rất quan trọng. Chúng giúp các nhà quản lý nâng cao hiệu suất công việc, bắt kịp với tốc độ phát triển của xã hội. Bởi vậy nên nhà tuyển dụng mong muốn tìm được ứng viên có trình độ sử dụng tốt phần mềm, ví dụ như phần mềm WMS,…

15. Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?

Hầu hết các cuộc phỏng vấn đều kết thúc bằng câu hỏi này, cho phép ứng viên hỏi kỹ hơn về công việc, chế độ, lương thưởng,… Hãy chuẩn bị trước một số câu hỏi để nhà tuyển dụng thấy được bạn thực sự quan tâm đến công việc.

>>> Xem thêm: Vai trò của chuyên viên, trưởng phòng, giám đốc chuỗi cung ứng

Trên đây là những câu hỏi chuyên sâu về cuộc phỏng vấn tuyển dụng Trưởng phòng vật tư. Hy vọng sự tổng hợp hữu ích đó có thể giúp bạn thành công hơn trên con đường chinh phục sự nghiệp của mình. Nếu có bất kỳ nhu cầu ứng tuyển đến Trưởng phòng vật tư hay vị trí nhân sự cấp cao nào thì bạn hãy liên hệ ngay với HRChannels để nhanh chóng tìm được công việc như ý.

————————————

Nguồn ảnh: internet + HRchannels