Vai trò, nhiệm vụ của giám đốc kỹ thuật

>>> Xem thêm: 20 câu hỏi phỏng vấn giám đốc kỹ thuật đáng đọc nhất

2. Nhiệm vụ của giám đốc kỹ thuật

Đề hoàn thành tốt những vai trò được ủy thác, giám đốc kỹ thuật sẽ phải thực hiện hàng loạt nhiệm vụ chủ chốt. Đây là những nhiệm vụ được thực hiện đều đặn mỗi năm, trong nhiều khoảng thời gian khác nhau tùy theo sự chỉ đạo của ban tổng giám đốc và theo sự linh hoạt của chính giám đốc kỹ thuật

2.1. Đảm bảo hệ thống vận hành ổn định

Mọi vấn đề liên quan đến máy móc, thiết bị trong quá trình sử dụng đều liên quan đến trách nhiệm của phòng kỹ thuật.Vì vậy, giám đốc kỹ thuật phải lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo kể cả lúc cao điểm, máy móc vẫn đáp ứng hoạt động sản xuất tốt nhất.

Bản vẽ kỹ thuật, kết cấu máy cùng những hồ sơ liên quan đến hoạt động giám định máy móc đều là những tài liệu cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp cẩn trọng sẽ lưu trữ ít nhất hai nơi, một là phòng kỹ thuật, hai là phòng văn thư lưu trữ. Giám đốc kỹ thuật phải bảo quản tốt để khi cần đối chiếu hoặc sửa chữa máy móc, thiết bị, phòng kỹ thuật hoàn toàn chủ động.

2.2. Giám sát triển khai kế hoạch

Giám đốc là người quản lý tổng thể hoạt động phòng kỹ thuật, những vấn đề chi tiết sẽ được phân công, chỉ đạo bộ phận chuyên trách thực hiện. Tuy nhiên, giám đốc kỹ thuật không được chủ quan mà phải thường xuyên giám sát hoạt động và yêu cầu trưởng phòng kỹ thuật báo cáo định kỳ. Bởi lẽ, người chịu trách nhiệm cao nhất trước ban tổng giám đốc không ai khác chính là giám đốc kỹ thuật.

2.3. Trực tiếp hướng dẫn, chỉ đạo

Những vấn đề chuyên môn được đưa về các bộ phận riêng nhưng giám đốc kỹ thuật luôn phải sở hữu mọi kiến thức liên quan đến từng bộ phận. Có như vậy, trong công tác quản lý, bạn mới nhận được sự tin tưởng, nể trọng của đội ngũ nhân viên cấp dưới.

Bên cạnh đó, khi có những sự cố máy móc, thiết bị khó xử lý, không chỉ về chuyên môn mà còn về vấn đề pháp lý, thủ tục, giám đốc kỹ thuật sẽ là người tham mưu cho ban tổng giám đốc hoặc trực tiếp xử lý với cơ quan hữu trách.

Tham khảo >>> Tuyển giám đốc kỹ thuật: Mức lương & Cơ hội thăng tiến

2.4. Đảm bảo chi phí vận hành thấp nhất

Mỗi doanh nghiệp đều có những khoảng thời gian được xem là cao điểm của hoạt động sản xuất. Do vậy, trong một năm, giám đốc kỹ thuật phải lên kế hoạch đảm bảo cân bằng ngân sách chi phí vận hành máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất.

Để đảm bảo tốt điểu này, giám đốc kỹ thuật cần có sự phối hợp với giám đốc phòng ban khác, điển hình là phòng sản xuất để điều chỉnh công suất hoạt động, công suất vận hành máy, tập trung sản xuất vào thời điểm định mức giá điện thấp…

2.5. Giao tiếp tốt cả trong và ngoài doanh nghiệp

Việc phối hợp tốt với các phòng ban sản xuất, nhân sự, hành chính, tài chính … luôn mang lại thuận lợi trong các vấn đề điều chỉnh, bổ sung, đề xuất liên quan đến hoạt động của phòng kỹ thuật. Vì vậy, duy trì mối quan hệ nội bộ tốt đẹp luôn cần thiết.

Bên cạnh đó, dù không thường xuyên phải liên lạc, hợp tác làm việc với các cơ quan chuyên ngành, chính quyền địa phương nhưng mỗi năm hoặc định kỳ sẽ có những đợt thanh tra giám định máy móc qua sử dụng. Do đó, ngoại giao và duy trì liên lạc thường xuyên cũng là yếu tố tạo nên thành công của giám đốc kỹ thuật.

2.6. Đảm bảo nguồn nhân lực kỹ thuật

Công nghệ máy móc ngày càng hiện đại, trước khi doanh nghiệp đầu tư hệ thống máy móc mới, phòng kỹ thuật đã phải sắp xếp nhân sự chuyên môn tiếp cận công nghệ vận hành từ nhà cung cấp máy.

Hoạt động tuyển dụng nhân viên kỹ thuật sẽ được phối hợp với phòng nhân sự trên cơ sở những tiêu chí tuyển dụng được yêu cầu từ thực tế phòng kỹ thuật. Vòng phỏng vấn quyết định sẽ có sự hiện diện của giám đốc kỹ thuật, đặc biệt khi tuyển những vị trí chuyên viên hay trưởng bộ phận.

Định kỳ trong năm, giám đốc kỹ thuật phải đề xuất những giai đoạn tập huấn chuyên môn, kiểm tra tay nghề lên ban tổng giám đốc và giám sát trực tiếp quá trình sát hạch.

Vai trò, nhiệm vụ của giám đốc kỹ thuật đề cập trong bài viết hôm nay sẽ luôn hiện hữu khi bạn đảm nhận chiếc ghế giám đốc kỹ thuật tại bất cứ doanh nghiệp nào. HRchannels luôn tổng hợp những yếu tố nòng cốt nhất nhằm giúp ứng viên có sự chuẩn bị trọng điểm cho định hướng của mình.  

———————————————————

HRchannels – Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080

Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com

Website: www.hrchannels.com

Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.

•