#5 nhiệm vụ cơ bản của trưởng phòng cung ứng

Quản lý chuỗi cung ứng bao gồm việc phát triển và duy trì các kế hoạch, chiến lược chuỗi cung ứng khác nhau. Điều này liên quan tới công tác điều phối, giám sát các hoạt động sản xuất, dự báo đơn hàng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng. Họ cần thực hiện tối ưu hóa các tài nguyên hoạt động trong khi thực hiện công tác giảm chi phí, kiểm soát các chương trình quảng cáo.

Công tác tuyển trưởng phòng cung ứng cần lựa chọn các ứng viên có khả năng phân tích năng lực, hiệu suất công việc hàng tháng. Việc này đảm bảo các dự báo, lịch trình được điều chỉnh phù hợp. Các nhà quản lý thực hiện công tác xác minh luồng nhu cầu, tham gia lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn và tiến hành phân tích hàng tồn kho để sử dụng kho và phối hợp sản xuất. Quản lý chuỗi cung ứng cần đáp ứng được việc sử dụng các giải pháp lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và hệ thống quản lý kho (WMS).

Kiểm soát hàng tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho là công việc phổ biến không thể thiếu của các trưởng phòng cung ứng vật tư. Công việc này hỗ trợ thực hiện các mục tiêu tăng trưởng doanh nghiệp thông qua các số liệu và chức năng báo cáo. Họ chịu trách nhiệm thực hiện đánh giá các rủi ro về các dụng cụ dễ hư hỏng, xu hướng cung cấp, yếu tố nhu cầu và giảm thiểu tình trạng kém chất lượng của sản phẩm.

Họ giảm thiểu tối đa các sản phẩm lỗi qua việc đánh giá hàng tồn kho và tái cân bằng. Thực hiện xác định các quy trình lỗ thời và truyền đạt giải pháp cho các nhà cung cấp hậu cần bên thứ ba.

Ngoài ra, nhiệm vụ quản lý cung ứng thể hiện ở việc thực hiện báo cáo hàng tuần, hàng ngày, hàng tháng tới các bên liên quan. Thông tin chi tiết về hoạt động cung ứng hiện tại tới giám đốc cung ứng và ban giám đốc doanh nghiệp.

>>> Có thể bạn quan tâm: Supply Chain là gì? Từ A-Z về ngành Supply Chain ở Việt Nam

Sự quản lý

Công tác quản lý chuỗi cung ứng thúc đấy quá trình phát triển, thực hiện triển khai các giải pháp kho bãi, phân phối cũng như hậu cần. Họ thực hiện các chi phí lao động, năng suất lao động, độ chính xác dữ liệu,…

Công tác đo lường, báo cáo hoạt động của phòng ban cũng được thực hiện đồng thời. Họ cần xây dựng và duy trì các hướng dẫn làm việc an toàn và các quy trình vận hành tiêu chuẩn. Các nhà quản lý chuỗi cung ứng thiết lập và điều chỉnh các quy trình làm việc để đáp ứng nhu cầu của kho, lịch sản xuất,… Đồng thời, thực hiện các chiến lược cải thiện chất lượng dịch vụ, hiệu suất thiết bị cũng như  giao tiếp liên ngành.

Các nhà cung ứng thường được dự kiến cần cải thiện hoạt động khi bãi thông qua việc sử dụng dữ liệu kho để cải thiện chất lượng. Công tác của nhà lãnh đạo được thể hiện sâu sắc qua việc giám sát nhân sự hoàn thiện các yêu cầu trên.

————————————

Nguồn ảnh: internet