Rubik - © Copyright BKNinja. All Rights Reserved.

Thứ Năm, Tháng 11 5
Home›Tuyển dụng›Bí quyết tuyển dụng›Làm cách nào để tuyển được Chuyên viên hành chính tổng hợp?
Bí quyết tuyển dụngTuyển dụng

Làm cách nào để tuyển được Chuyên viên hành chính tổng hợp?

meodilam
08/12/2024
0
89


Chuyên viên hành chính tổng hợp là người phụ trách quản lý bao quát mọi vấn đề “xung quanh” nhằm bảo đảm mọi hoạt động “cốt lõi” của doanh nghiệp luôn đạt hiệu suất cao nhất. Một chuyên viên hành chính tổng hợp giỏi chính là một “quản gia” tài ba, một “cánh tay phải” đắc lực của ban lãnh đạo. Vậy làm cách nào để tuyển được chuyên viên hành chính tổng hợp như mong đợi ? Dưới đây là bài viết mà HRchannels đã tổng hợp các bước triển khai tuyển dụng hiệu quả nhất cho vị trí này.

Những khó khăn nhà tuyển dụng gặp phải khi tuyển dụng chuyên viên hành chính tổng hợp

Cũng như nhiều vị trí khác, tuyển dụng chuyên viên hành chính tổng hợp vẫn còn tồn tại nhiều khó khăn mà nhà tuyển dụng đang tìm cách khắc phục, điển hình là những yếu tố sau:

1. Công tác sàng lọc hồ sơ mất nhiều thời gian

Đa phần những nhiệm vụ chuyên viên hành chính tổng hợp phù hợp nhiều chuyên ngành học nên số lượng hồ sơ ứng viên nộp về rất nhiều.

Dù một số ứng viên không đáp ứng đầy đủ kinh nghiệm yêu cầu nhưng họ vẫn muốn thử vận may và hy vọng sẽ được đào tạo thêm những kỹ năng còn thiếu.

2. Nhân viên không gắn kết lâu dài

Vị trí chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm nhận hầu hết những việc xung quanh hoạt động chuyên môn của các phòng ban. Số lượng mục công việc nhiều nhưng yêu cầu về kỹ thuật chuyên ngành lại không cao. Do vậy, nhiều ứng viên trúng tuyển sau một thời gian cảm thấy mỏi mòn trong công việc và mong muốn thay đổi môi trường.

Bên cạnh đó, công tác hành chính tổng hợp ít nhiều liên quan đến lợi ích của nhiều phòng ban nên việc có những mâu thuẫn phát sinh cũng thường xảy ra. Chuyên viên trước mắt sẽ tự mình giải quyết nhưng nếu thiếu sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo, họ sẽ cảm thấy mình lẻ loi trong tập thể.

chuyên viên hành chính tổng hợp

>>> Xem thêm: Mô tả công việc chuyên viên hành chính tổng hợp

Các bước triển khai tuyển dụng chuyên viên hành chính tổng hợp hiệu quả nhất

Do tính chất công việc đa năng nên việc tuyển dụng một chuyên viên hành chính tổng hợp giỏi, gắn bó lâu dài cùng doanh nghiệp không hề đơn giản. Để tuyển dụng thành công như mong đợi, đây là những bước triển khai được chia sẻ từ nhiều chuyên gia tuyển dụng nhân sự:

1. Xây dựng những yêu cầu dành cho ứng viên

Để nhà tuyển dụng và ứng viên có thể tìm thấy điểm chung ở nhau thì danh sách những yêu cầu tuyển dụng, bao gồm :