Rubik - © Copyright BKNinja. All Rights Reserved.

Thứ Bảy, Tháng 9 19
Home›Quản trị›Nghệ thuật quản lý›Mô tả công việc của phòng mua hàng
Nghệ thuật quản lýQuản trị

Mô tả công việc của phòng mua hàng

meodilam
08/12/2024
0
199


Công việc của Phòng mua hàng là chịu trách nhiệm mua sắm các loại hàng hóa, sản phẩm, nguyên vật liệu và thiết bị, công cụ phục vụ cho việc sản xuất và bán hàng diễn ra suôn sẻ. Để làm được như vậy, phòng thu mua hàng phải đảm bảo hàng hóa được mua đúng lúc và đủ số lượng cần thiết. Nếu quá trình thu mua không được thực hiện tốt thì doanh nghiệp có nguy cơ không thể sản xuất hoặc là không có đủ lượng hàng dự trữ để bán cho khách hàng.

Để có thể giữ cho hoạt động sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, phòng thu mua hàng phải đảm nhận một loạt các công việc sau đây:

1. Tham mưu cho việc hoạch định kế hoạch mua hàng và xây dựng các quy trình mua hàng

Trách nhiệm của phòng thu mua hàng chính là tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến việc hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, tổ chức điều hành kho bãi và vận chuyển của Công ty.

Xây dựng và tổ chức soạn thảo các quy định, quy trình, chính sách về quản lý mua hàng cũng như điều phối hàng hóa sao cho phù hợp với các quy định của pháp luật và chiến lược kinh doanh của công ty.

phòng mua hàng

>>> Xem thêm: Chức năng – nhiệm vụ của phòng mua hàng

2. Quản lý toàn bộ quá trình mua hàng của doanh nghiệp

Phòng thu mua hàng sẽ tiến hành phân tích thị trường trong và ngoài nước, đối thủ cạnh tranh, đưa ra dự báo xu hướng, nhu cầu hàng hóa và xem xét, thực hiện các yêu cầu mua hàng trên cơ sở được Ban Giám đốc phê duyệt. Việc mua hàng cần được lập kế hoạch cụ thể và được tổ chức thực hiện hiệu quả, kịp thời.

Tiến hành việc đánh giá các hợp đồng mua hàng và các đơn đặt hàng theo đúng quy định của Công ty. Đại diện công ty đàm phán, thỏa thuận hợp đồng; theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán cho các nhà cung cấp; đồng thời đại diện công ty giải quyết các phản ánh và xử lý các tranh chấp với nhà cung cấp.

Xây dựng quy trình quản lý nhà cung cấp và thực hiện theo đúng quy trình đã được công ty chấp thuận theo các tiêu chí: năng lực nhà cung cấp, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.

Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện có, thường xuyên tìm kiếm thêm các nhà cung cấp tiềm năng. Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp và thường xuyên đánh giá chất lượng nhà cung cấp, để có đề xuất thay đổi, cải thiện nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả.